Golding Capital Partners je mezinárodní investiční společnost působící v oblasti private equity a správy investičních fondů. V tomto prostředí jsou klíčové požadavky na transparentnost, bezpečnost, auditovatelnost a compliance.
Na úrovni vedení společnosti vznikla potřeba zefektivnit práci s rozhodnutími a dokumenty. Procesy spojené se schvalováním, podpisy a dohledatelností výsledků vyžadovaly specializovaný nástroj, který bude bezpečný, řízený a zároveň dobře integrovaný do stávajícího prostředí.
Cílem projektu bylo vytvořit centralizovanou platformu pro řízení rozhodovacích procesů a schvalování klíčových dokumentů na úrovni vedení společnosti.
Součástí projektu byla zejména:
Řešení bylo navrženo jako samostatná digitální platforma, která podporuje práci s rozhodnutími a dokumenty, ale zároveň respektuje existující provozní systémy společnosti. Napojení na stávající CRM umožnilo využívat konzistentní data bez nutnosti výrazných zásahů do provozních procesů.
Důležitou součástí byla integrace s DocuSign. Díky ní bylo možné převést schvalování a podpis dokumentů do plně digitálního procesu, včetně sledování průběhu podpisů, zapojení odpovědných osob a jednoznačné dohledatelnosti výsledku.
Řešení bylo zároveň navrženo s důrazem na bezpečnost, auditovatelnost a compliance. Řízená workflow, auditní stopa a přehled nad životním cyklem dokumentů pomáhají zajistit, že rozhodovací procesy probíhají v souladu s interními pravidly a regulatorními požadavky.
Projekt vytvořil digitální základ pro řízení rozhodnutí a schvalování dokumentů na úrovni vedení společnosti. Místo roztříštěné práce s dokumenty vzniklo jednotné prostředí, které umožňuje procesy lépe řídit, sledovat a vyhodnocovat.
Platforma zároveň poskytuje managementu přehled o stavu rozhodnutí, průběhu podpisů, plnění SLA a otevřených schvalovacích procesech. To vytváří prostor pro další rozvoj řízení dokumentů, compliance a interní governance.
Golding Capital Partners získal centralizovanou a bezpečnou platformu pro řízení rozhodnutí, schvalování dokumentů a elektronické podpisy.
Řešení zvýšilo transparentnost rozhodovacích procesů, zrychlilo práci s klíčovými dokumenty, snížilo administrativní zátěž a posílilo auditovatelnost i compliance díky řízeným workflow, integraci s DocuSign a jednoznačné dohledatelnosti výsledků.
